مراحل ثبت سازمان مردم‌نهاد در ایران (کجا باید بروید؟)

پس از آماده شدن اساسنامه و مشخص شدن اعضای هیئت مؤسس، فرآیند ثبت و اخذ مجوز باید طی شود. در ایران سه مرجع اصلی برای صدور مجوز سمن‌ها وجود دارد که بسته به نوع فعالیت خود باید یکی را انتخاب کنید:

1. مراجع صدور مجوز (انتخاب یکی از این سه مورد):
• وزارت کشور (استانداری‌ها و فرمانداری‌ها): عمومی‌ترین مرجع صادرکننده مجوز برای تشکل‌های اجتماعی، حقوق شهروندی، امور حمایتی، زنان، آسیب‌های اجتماعی و... 
◦ حوزه فعالیت ملی: مراجعه به معاونت مشارکت‌های اجتماعی وزارت کشور.
◦ حوزه فعالیت استانی: مراجعه به استانداری مربوطه.
◦ چحوزه فعالیت شهرستانی: مراجعه به فرمانداری مربوطه.
• وزارت ورزش و جوانان: مخصوص تشکل‌هایی که اعضای مؤسس آن‌ها جوانان (معمولاً سنین ۱۸ تا ۳۵ سال) هستند و موضوع فعالیت آن‌ها به امور جوانان، ازدواج، اوقات فراغت و توانمندسازی جوانان مربوط می‌شود.
سازمان بهزیستی: ویژه تشکل‌هایی که در حوزه‌های تخصصی بهزیستی مثل توانبخشی معلولین، نگهداری از سالمندان، ترک اعتیاد، کودکان بی‌سرپرست و پیشگیری از آسیب‌های اجتماعی فعالیت دارند.

1. سامانه آنلاین ثبت درخواست (شروع کار در بستر اینترنت)
در حال حاضر برای ثبت اولیه نیازی به مراجعه حضوری نیست. فرآیند به صورت الکترونیکی شروع می‌شود:

سامانه تشکل‌های مردم‌نهاد وزارت کشور: شما باید به
سامانه ثبت تشکل‌های مردم‌نهاد وزارت کشور (Portal2.moi.ir)
مراجعه کرده و درخواست تأسیس را ثبت کنید.
سامانه ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری: پس از اینکه مرجع صدور مجوز (مثلاً وزارت کشور یا بهزیستی) طرح و اساسنامه شما را بررسی و تأیید کرد، به شما یک نامه معرفی به اداره ثبت شرکت‌ها داده می‌شود. در این مرحله باید به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) مراجعه کنید تا مؤسسه شما رسماً به عنوان یک شخصیت حقوقی غیرتجاری ثبت شده و شناسه ملی دریافت کند. پس از ثبت در این سامانه، آگهی تأسیس شما در روزنامه رسمی کشور چاپ خواهد شد.

خلاصه فرآیند اجرایی:
1. تکمیل پرسشنامه: پاسخ به سوالات فایل بالا و تدوین اساسنامه نهایی با کمک من.
2. تشکیل پرونده در سامانه مرجع مجوز: ثبت نام در سامانه وزارت کشور (یا بهزیستی/ورزش و جوانان) و بارگذاری مدارک اعضا، اهداف و اساسنامه پیشنهادی.
3. بررسی صلاحیت‌ها و مصاحبه: بررسی مدارک و استعلام‌های حراستی/نظارتی اعضای مؤسس توسط مرجع مجوز.
4. صدور موافقت اصولی: صدور مجوز موقت جهت ثبت رسمی.
5. ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها:** بارگذاری اساسنامه تأیید شده در سامانه ثبت شرکت‌ها جهت دریافت شناسه ملی و آگهی روزنامه رسمی.
6. افتتاح حساب بانکی و شروع فعالیت: دریافت پروانه فعالیت نهایی و افتتاح حساب بانکی رسمی به نام سمن.